Inventario de Archivo Documentario
Adecuada Gestión del Archivo Documentario
Un Inventario Documental,es un registro que sirve para indicar la cantidad de los expedientes que existen en un archivo, y tiene como principal utilidad, el poder expedientar correctamente los documentos existentes o nuevos, de cada UDT.
Datos a Considerar
- Serie Documental: Se anotará la Serie Documental a la que pertenezcan los expedientes, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental.
- Clasificación Archivística: Se anotará la clasificación de cada expediente tomando en cuenta Sección, Serie, Número consecutivo y año, de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental. El orden en el Inventario deberá ser progresivo.
- Clasificación Documental: Se anotará de acuerdo al Catálogo de Disposición Documental, si la documentación fue clasificada como reservada o confidencial, según sea el caso.
- Título de Expedientes: Se anotará el nombre del expediente, ejemplo: Curso de Capacitación en Materia Archivística, Juicio Laboral en contra de..., etc.
- Periodo: Se anotará el año en el cual se generó la documentación, es decir, cuando se apertura el expediente.
- Observaciones: Se hará cualquier anotación que se considere pertinente con respecto al expediente.
