Inventario de Activo Fijo y Bienes de Control
Adecuada Gestión de Activos Fijos
En la actualidad, aún existe mucho desconocimiento sobre el buen manejo de los activos que conforman parte de una empresa, sobre qué es un activo y qué no. En cumplimiento con la NIC 16 (Norma Internacional de Contabilidad), las propiedades, plantas y equipos son activos de la empresa, para usarlos en la producción de bienes y servicios, los cuales pueden ser arrendados a terceros y de los cuales se espera una duración de más de un periodo contable.
Para una adecuada gestión de los activos de una compañía, es necesario identificar y contar con la información precisa de los bienes que lo componen, disponiendo de sus principales datos, por ejemplo, código (incluso a nivel del número de parte/componente) descripción, marca, modelo, serie, estado, ubicación física, valor, vida útil, depreciación, entre otros. Las entidades financieras se han esforzado para establecer una única línea de administración, gestión y control en el activo fijo que conlleve a un registro claro, transparente y que, a su vez, demande un seguimiento en los bienes. Algunas de las normas más significativas que ponen foco en la gestión del activo fijo son: NIC-2 (Inventario),NIC-16 (Propiedad, Planta y Equipo),NIC-8 (Políticas contables, cambios en estimaciones contables y errores),NIF C-36 (Deterioro en el valor de los activos),NIIF-5 Activos no corrientes mantenidos para la venta y operaciones discontinuadas,NIC-38 Activos intangibles.
Objetivo del Servicio
El inventario tiene como objetivo principal
proporcionar información detallada, uniforme, completa y objetiva sobre sus
activos fijos. Los resultados del inventario físico reflejarán una información,
debidamente comprobada y sustentada de los bienes muebles existentes en toda y
cada una de las dependencias de su empresa, de forma que garanticen un adecuado
control de su existencia, ubicación, conservación, utilización, seguridad,
custodia e identificación de los usuarios responsables. Como resultado de ello,
permitirá a la gerencia de contabilidad y finanzas actualizar, corregir y
documentar adecuadamente la imagen real de su situación económica, financiera y
patrimonial.
Beneficios del Servicio
- Aplicaremos la NIC 16 "Propiedades Planta y Equipos"
- Analizaremos y depuraremos la base de datos contable
- Normalizaremos el inventario y con ello de ser el caso y/o posible el registro contable
- Desagregaremos los registros contables globales - a modo de sugerencia a consensuar (no invasiva)
- Implementaremos un adecuado procedimiento y método de trabajo
- Configuraremos, diseñaremos y construiremos un Catálogo Maestro de ubicaciones de acuerdo a la distribución de su unidad organizacional; este catálogo incluirá información como: Local, piso, área, sub área, usuario responsable, cargo del usuario responsable y centro de costos.
Tips y recomendaciones
- Llevar un control de los activos fijos operativos de la organización.
- Realizar un inventario (levantamiento, identificación, depuración) de los activos fijos de la empresa por lo menos una vez al año.
- Realización correcta del cálculo de las depreciaciones por activo.
- Seguimiento de los activos depreciados.